Ley N° 30024 Ley que crea el Registro Nacional de Historias Clínicas Electrónicas

El registro de historias clínicas electrónicas cuenta ya con varios años de implementación y uso en otros países, tal es el caso de España y Uruguay, por ejemplo. En nuestro país, empezó en el sector privado, años después en algunos Hospitales del Sistema Metropolitano de la Solidaridad – SISOL (OPD de la Municipalidad de Lima). 

Finalmente, en mayo del presente año se aprobó y publicó la Ley N° 30024 Ley que crea el Registro Nacional de Historias Clínicas Electrónicas cuyo ámbito de aplicación son los establecimientos de salud y en los servicios médicos de apoyo públicos, privados o mixtos, que contempla la Ley General de Salud.

Histórico: Ver proyecto del año 2010.

Feria Internacional de Arte de Lima 2013: muestra de un Archivo

La Primera Feria Internacional de Arte de Lima - Art Lima 2013, reunió a más 300 artistas de diversas partes del mundo, así como miles de asistentes durante cuatro días. Todo un logro para nuestro país en arte contemporáneo.

Y una de las muestras a destacar en este espacio es el Archivo desconcentrado, de Astrid Jahnsen, quien a través de su cámara fotográfica recorrió las oficinas, pasillos y depósitos del Ministerio Público de Trujillo hasta descubrir un lugar donde se almacenan (olvidan) expedientes judiciales.

“A través del arte documental me propongo mostrar al público el atraso de nuestras instituciones públicas que impide solucionar los conflictos y resolver los crímenes. Cada pieza guarda una historia inconclusa: la de una causa que nunca llegó a resolverse”, manifestó la artista para Caretas.

“Jahnsen deja por un momento el rol de reportera, para asumir el de documentalista. Es en esta función donde olvida la inmediatez del evento ocurrido y se detiene a buscar lo que hay detrás: la historia del individuo, el dolor y la injusticia. Historias que se ubican en un momento particularmente violento de nuestro país, en el que el crecimiento de las ciudades, especialmente las del norte del país, está marcado por un periodo de alta violencia y criminalidad en medio de un cuestionable y paralizado poder judicial” (Fuente: Limagris).

Catálogo de documentos sobre la Guerra de las Repúblicas Aliadas contra España: 1866

Contadas con una mano son las instituciones públicas que ofrecen instrumentos archivísticos en línea para la consulta de sus documentos. Entre ellas figuran la Municipalidad de Lima, la BNP, el Congreso de la República y algún otro más.

A tan reducida lista se suma el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú que, con el auspicio de la Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos (RADI), pone a disposición de la comunidad académica y el público en general, el “Catálogo de documentos sobre la Guerra de las Repúblicas Aliadas contra España: 1866”, conformado por valiosos testimonios escritos de la actuación diplomática de los países americanos en defensa de la independencia peruana ante España.

Dicho catálogo cuenta con un total de 1 521 registros, cuya mayoría contiene un texto impreso redactado por el historiador y diplomático Hugo Pereyra Plasencia, así como una imagen en PDF del documento para su visualización a texto completo.

La presentación se llevará a cabo el martes 16 de abril, a la 1 pm., en el Centro Cultural Inca Garcilaso (jr. Ucayali 391-Lima). Ingreso libre.

Ver catálogo en: http://apps.rree.gob.pe/portal/catalogoradi.nsf

Homenaje a don Manuel Vázquez Murillo (1932-2013)

Comparto con ustedes el último Boletin de Archiveros sin Fronteras Perú, en homenaje a don Manuel Vázquez Murillo (1932-2013).

Ciclo de charlas: 'Gestión documental en las organizaciones'

El Archivo General y la Sección de Bibliotecología y Ciencia de la Información del Departamento de Humanidades se complacen en anunciar el ciclo de charlas que ofrecerán tres destacados archiveros españoles, miembros del cuerpo docente de la Diplomatura de Conservación y Gestión del Patrimonio Documental, organizada por la Universidad Internacional de Andalucía en convenio con la PUCP.

PROGRAMA

1. Jueves 11 de octubre
El concepto de metadatos, modelos conceptuales y esquemas principales.
Javier Barbadillo Alonso (Ayuntamiento de Guadalajara, España).

2. Jueves 18 de octubre
Experiencia en la implantación de tres sistemas archivísticos en entidades distintas.
Joaquim Llansó Sanjuan (Universidad Pública de Navarra, España).

3. Jueves 25 de octubre
La importancia de la gestión documental en las organizaciones.
Alfonso Díaz Rodríguez (Gobierno del Principado de Asturias, España).

Lugar: Campus PUCP, Facultad de Letras y Ciencias Humanas, aula H202.
Hora: 12:00 hrs.
Aforo: 40 personas.
Informes e inscripciones: Teléfono (511) 626-2000, anexo 3713.

Cualquiera no es archivero en el Perú

En julio último egresaron los estudiantes del Programa de Complementación de Estudios de Archivística y Gestión Documental de la Universidad Católica Sedes Sapientiae, quienes a la fecha se encuentran en el trámite del bachillerato, para luego optar por el título de Licenciado en Archivística y Gestión Documental, previa sustentación de tesis.

A la par de esta importante noticia, se comparte a todos ustedes la última publicación de la doctora Aída Mendoza Navarro, en la Revista Gestión Pública y Desarrollo, donde explica y afirma de forma categórica que “cualquiera no es archivero en el Perú”.

Ver artículo.

Charla “Proyecto Iberoamericano de Evaluación de Documentos: Resultados

Se pone a conocimiento de todos ustedes la charla titulada “Proyecto Iberoamericano de Evaluación de Documentos: Resultados” que se llevará a cabo el día miércoles 5 de septiembre en el auditorio Raúl Porras Barrenechea del Ministerio de Relaciones Exteriores.

El Foro Iberoamericano de Evaluación de Documentos (FIED) es un grupo de trabajo conformado por archiveros de ocho países, que durante los últimos cuatro años, han estado dedicados a investigar sobre la valoración documental, así como sus experiencias y buenas prácticas en distintos tipos de archivo con la finalidad de unificar criterios sobre la materia.

El Ministerio de Relaciones Exteriores, a través de su Oficina de Gestión Documental y Archivo, ha integrado dicho Foro, cuyos resultados finales serán presentados en el Congreso Internacional de Archivos a realizarse en la ciudad de Brisbane – Australia a finales del presente mes.

Estos resultados serán expuestos durante la charla, la misma que incluirá una videoconferencia con la Escuela de Archiveros del Córdoba – Argentina.

Cabe indicar que la participación es mediante invitación institucional.

Ver programa del evento.

Premiación y distinción de las BPG 2012

Este año han sido 238 Buenas Prácticas Gubernamentales calificadas y certificadas por CAD. Un nuevo récord, en comparación a la cifra de hace tres años (230 casos). 

Adicionalmente del reconocimiento que significa para una entidad que su experiencia sea distinguida como BPG, se debe tomar en cuenta que el proceso de postulación tiene como resultado una serie de mejoras, entre estas, la documentación de procesos internos, lo cual contribuye a la sostenibilidad e institucionalización de la práctica, al margen de los cambios en la alta dirección u otras eventualidades. Así como la medición de logros de gestión e identificación de otras oportunidades de mejora, según señala CAD.

En este espacio se felicita a las siguientes instituciones:

SUNAT, a través de la Modernización de su Archivo Central, fue reconocida en la categoría Sistemas de Gestión Interna. 

En la misma categoría, INDECOPI, a través de sus Buenas Prácticas en formación y sensibilización en Seguridad de la Información.

Por último, el Congreso General de la República, a través de su servicio de Archivo Digital de la Legislación del Perú (ADLP) y los Expedientes Digitales de sus Proyectos de Ley, fue reconocido en la categoría Transparencia y Acceso a la Información.

Ver lista completa

ARC

J. Edgar Hoover y los archivos del FBI

Para recomendar (actualmente en cartelera)

El presente filme muestra la controversial vida de J. Edgar Hoover, desde que fue nombrado en 1924, director general del FBI, hasta su muerte en 1972, después de 48 años en el cargo.

Pero, cómo es que pudo permanecer tanto tiempo en el cargo, al punto de ver entrar y salir de la Casa Blanca a siete presidentes. Por qué fue un personaje tan poderoso, respetado, temido y odiado por muchos. Uno de los motivos, sin duda, es su misterioso archivo que guardaba información clasificada sobre diferentes personalidades importantes de la época.

La controversial figura de Hoover dio gran importancia a la información, la inteligencia, los archivos y la ciencia, por lo que el trabajo en cada uno de estos constituyó los pilares del nuevo FBI en aras de la seguridad nacional, así como para chantajear al país entero.

Juramentación del nuevo Jefe del AGN

Se hace extensiva la invitación a la Juramentación del nuevo Jefe del Archivo General de la Nación, Lic. Pablo Alfonso Maguiña Minaya, a realizarse el jueves 16 de febrero próximo, a las 03:00 p.m., en el Auditorio "Raúl Porras Barrenechea" del AGN, sito Pasaje Piura s/n., ex local de Correos, Lima.

El ingreso es libre.

V Coloquio Archivístico de PERUPETRO S.A.

El 22 y 24 del presente mes, se realizará el V Coloquio Archivístico de PERUPETRO S.A., denominado “Los archivos del sector energético en el Perú: Memoria de nuestra riqueza para el desarrollo”. El evento contará con la participación de la Universidad FASTA de Argentina (vía teleconferencia), con un taller aplicativo y con la certificación del Archivo General de la Nación.

El coloquio tiene por objetivo: fortalecer la aplicación de buenas prácticas en gestión documental, a través de la muestra de los avances conseguidos en el sector energético, desde el trámite documentario hasta la conservación de los documentos de valor permanente.

Los ejes temáticos propuestos son:

1. Valoración de documentos en el Estado: eliminar o conservar.
2. Proyecto de Gestión Documental de Petroperú (“Cero papel”).
3. Valoración documental: ¿Eliminar o no eliminar documentos?
4. Modelo de excelencia, aplicado a la gestión energética.
5. Metodología estandarizada de eliminación de documentos de archivos del sector energético peruano.

Cabe indicar que la participación es mediante invitación institucional.

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AsF-Perú: Conferencia "Apoyo de los archivos en la defensa de los Derechos Humanos"

Al congreso por el sesquicentenario del AGN, se suma la invitación de Archiveros sin Fronteras AsF - Perú a la conferencia "Apoyo de los archivos en la defensa de los Derechos Humanos", que ofrecerá el distinguido archivero Ramón Alberch Figueras, el día jueves 13 del presente mes, a las 6.45 p.m., en el local de Postgrado de la Universidad Mayor de San Marcos.

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Transferencia de mando, desaparición de documentos de archivo

Por estos días, un hecho en común entre la BNP, BANMAT y Provías Descentralizado es la desaparición de documentos de archivo de forma irregular. En las dos últimas instituciones, el hecho fue perpetrado durante la transferencia de mando, en colusión con terceras personas, y sobre todo, sin un proceso de eliminación documental autorizado por el AGN.

Entonces surge la pregunta ¿qué importante puede haber en esos documentos para su eliminación? Veamos:

- BANMAT es una empresa pública que gestiona recursos, bienes y servicios para la edificación y mejoramiento de la vivienda básica de las habilitaciones urbanas, de la infraestructura urbana y rural, y de la infraestructura productiva. Pérdida: cinco mil expedientes de crédito.

- Provías Descentralizado es un organismo ejecutor del MTC, a cargo de la gestión de obras viales al interior del país. Pérdida: 198 cajas de documentos de archivo.

Finalmente, no todo es negativo ya que a partir de las investigaciones por el intento de robo de los documentos manuscritos de don Andrés Avelino Cáceres, la encargada del Archivo Central de la Biblioteca Nacional del Perú, doña Martha Uriarte, en palabras suyas manifestó “cumplir lo que le correspondía como archivera”; es decir, resguardar celosamente dicha colección -cambiándolo de lugar todas las noches- a fin de protegerlos de alguna posible sustracción por parte de terceras personas mientras continuaban las pericias. Sin duda, una acción digna de aplaudir.

Fotografía: El Comercio

Proyecto de Ley que dispone la Implementación de un Registro Único de Historias Clínicas Electrónico

Esta iniciativa congresal tiene por finalidad colaborar con la modernización y articulación de los procesos asistenciales y administrativos del sistema de salud mediante la integración de los sistemas de información y comunicación. En ese sentido, tal expediente electrónico reunirá documentación e información sobre el historial clínico del paciente; por ejemplo, análisis clínicos realizados, operaciones quirúrgicas, enfermedades padecidas, medicamentos consumidos, etc. Así, como evitar la duplicidad de información entre un hospital y otro.

Este proyecto de ley genera muchas interrogantes en diversos aspectos, por lo tanto debe observarse rigurosamente a fin de procurar el concurso profesional de archiveros y el AGN en particular.

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Seminario Ciudadanos informados ¿Cómo formar competencias digitales y sociales

Este miércoles 20 de julio se iniciará la décimo sexta Feria Internacional del Libro de Lima que por segundo año consecutivo se realizará en el parque Los Próceres de Jesús María.

Precisamente, este miércoles 20 y jueves 21, el Colegio de Bibliotecólogos del Perú llevará a cabo el seminario Ciudadanos informados ¿Cómo formar competencias digitales y sociales fundamentales? Con la finalidad de propiciar un espacio de reflexión sobre las condiciones esenciales para desarrollar una ciudadanía informada en un contexto de sociedad de la información en nuestro país.

Dirigido a bibliotecólogos, archiveros, documentalistas, gestores culturales, sociólogos, antropólogos, educadores, estudiantes y público en general.

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